Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie, wie wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit sowie unserem Internetauftritt Personendaten erheben und bearbeiten. Für die in dieser Datenschutzerklärung abgebildete Datenbearbeitung verantwortlich ist der Gemeinnützige Kreuzfeld-Verein (GKV) Heimenhausen, Röthenbach, Wanzwil.
Soweit unsere Webseite betroffen ist, übernehmen wir keine Verantwortung und lehnen jede Haftung ab für Links, welche von unserer Webseite auf Webauftritte von Dritten führen. Der Klick auf einen externen Link erfolgt ausschliesslich in Ihrer eigenen Verantwortung.
Bei unserer Datenbearbeitung halten wir uns an die gesetzlichen Grundlagen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), sofern und soweit diese anwendbar sind.
2. Erhebung und Speicherung von Personendaten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
2.1. Erhebung von Personendaten
Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürlich Person beziehen.
In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die wir beim Betrieb unserer Webseite oder weiterer Anwendungen sammeln oder die wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit von unseren Mitgliedern oder weiteren Personen erhalten.
Wir erheben Ihre Daten primär bei Ihnen selbst. Soweit erlaubt, können wir Personendaten auch von Dritten, aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Medien, Internet) sowie aus öffentlichen Registern erhalten. Es ist möglich, dass wir Angaben über Sie im Rahmen von Korrespondenz mit Dritten sowie von Personen aus Ihrem Umfeld (bspw. Adresse) erhalten.
Der Umfang der von uns gespeicherten Daten ist abhängig von unserer Verbindung zu Ihnen. Bei Mitgliedern handelt es sich im Regelfall um Name, Adresse, E-Mail, Telefon und Dauer der Mitgliedschaft; bei anderen Personen (wie bspw. Kursleiter) typischerweise um Name, Adresse, E-Mail, Telefon und ggf. Funktion/berufliche Tätigkeit.
Die Datenbearbeitung ist durch Ihre Einwilligung, die Durchführung eines Vertrags oder vorvertragliche Massnahmen, die Mitgliedschaft, die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften, unsere Interessen sowie weitere einschlägige Rechtsgrundlagen gerechtfertigt.
2.2. Besuch unserer Webseite
Beim Aufrufen unserer Webseite www.gkv-heimenhausen.ch werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Darüber hinaus verwenden wir Cookies und setzen beim Besuch unserer Webseite Analysedienste ein. Nähre Erläuterungen finden Sie unter Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung.
2.3. Mitteilungen, Benachrichtigungen und Updates
Wir senden unseren Mitgliedern über diverse Kommunikationskanäle Informationen zum Verein, zu aktuellen Veranstaltungen und weiteren Angeboten des Gemeinnützigen Kreufzeld-Vereins (GKV). Die Zustellung erfolgt nur an die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, mit ausdrücklicher Zustimmung oder aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage. Sie können uns jederzeit an [email protected] mitteilen, wenn Sie diese Informationen nicht mehr (oder nicht mehr an diese Kontaktdaten) erhalten möchten.
2.4. Besonders schützenswerte Personendaten/Persönlichkeitsprofile
Wir erheben über die Webseite keine besonders schützenswerten Personendaten und erstellen basierend auf den Daten, die beim Besuch unserer Webseite erhoben werden, keine Persönlichkeitsprofile. Auch im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft werden in der Regel keine besonders schützenswerten Personendaten erhoben und keine Persönlichkeitsprofile erstellt. Zudem legen wir generell grossen Wert darauf, Ihre Personendaten zu schützen.
Falls wir im Einzelfall besonders schützenswerte Personendaten erheben, tun wir dies ausschliesslich direkt (und für Sie erkennbar) bei Ihnen.
2.5. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Daten nur für festgelegte Zwecke und nur in gesetzlich zulässigen Fällen, namentlich um Ihnen einen angenehmen Besuch unserer Webseite zu ermöglichen, um Sie als Mitglied aufzunehmen, im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft oder im Rahmen unserer Kursangebote.
Als Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung kommen Ihre Einwilligung, die Durchführung eines Vertrags (insbes. Mitgliedschaft) oder vorvertraglicher Massnahmen, die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften, überwiegende Interessen von uns oder von Dritten sowie weitere einschlägige Rechtsgrundlagen in Frage.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen und gestützt auf Ihre Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkungen auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
2.6. Herausgabe an Dritte
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit sowie der Bereitstellung unserer Webseite sind wir unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter in Anspruch zu nehmen. In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass wir Dritte mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten beauftragen. Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre Daten Behörden oder weiteren Dritten bekannt zu geben.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Weiter können Daten weitergegeben werden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wenn dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich ist, wenn dies zur Vertragserfüllung oder vorvertraglicher Massnahmen notwendig ist, wenn wir daran ein berechtigtes Interesse haben und Ihre gegenteiligen Interessen nicht überwiegen sowie wenn eine andere gesetzliche Erlaubnis vorliegt, jedoch nur soweit und solange die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten sichergestellt ist.
Unter Umständen kann es im Zusammenhang mit unserer Webseite auch zur Übermittlung Ihrer Personendaten ins Ausland kommen, wobei wir sicherstellen, dass das Datenschutzniveau demjenigen der Schweiz entspricht.
2.7. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen und wie dies nach dem anwendbaren Recht zulässig ist.
Wir speichern Personendaten unserer Mitglieder jedenfalls während der Dauer der Mitgliedschaft und anschliessend solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
2.8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch.
2.9. Übermittelung von Personendaten
Sie haben die Möglichkeit, uns per E-Mail zu kontaktieren. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, das Datum, der Inhalt Ihrer E-Mail und Betreff sowie die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns, so lange dies zur Erledigung Ihrer Anfrage notwendig ist oder wir vom Gesetz dazu verpflichtet sind, gespeichert.
Die Verwendung von E-Mails ist technisch nicht sicher; es kann vorkommen, dass E-Mails nicht zugestellt werden. Bei der Übermittlung von E-Mails können diese die Landesgrenzen verlassen, auch wenn Absender und Empfänger im Inland sind. Die Vertraulichkeit von E-Mails kann bei fehlender oder ungenügender Verschüsselung nicht gewährleistet werden. Unverschüsselte E-Mails sind deshalb für den Versand von vertraulichen Informationen nicht geeignet.
Durch die Übermittelung einer E-Mail stimmen Sie der Kommunikation via E-Mails in Kenntnis der beschriebenen Risiken zu.
3. Ihre Rechte
3.1. Auskunft, Berichtigung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Bearbeitungszwecke, die Kategorien der Empfänger Ihrer Daten, die geplante Speicherdauer etc. verlangen. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
Bitte kontaktieren Sie uns hierzu. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 3.4. dieser Datenschutzerklärung.
3.2. Widerruf/Widerspruch und Löschung
Basiert die Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung Ihrer Personendaten verlangen. Weiter können Sie unter Umständen die Bearbeitung Ihrer Personendaten einschränken lassen oder ihr widersprechen. Unter Umständen haben Sie ausserdem das Recht, die Daten, die Sie uns übergeben haben, wieder von uns herauszuverlangen.
Möchten Sie von diesen Rechten Gebrauch machen, kontaktieren Sie uns bitte. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 3.4. dieser Datenschutzerklärung.
Bitte beachten Sie jedoch, dass wir u.U. verpflichtet sind, Ihre Daten während einer bestimmten Dauer aufzubewahren. Diesfalls gilt Ihr Löschantrag lediglich für künftige Bearbeitungen.
3.3. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und Mitglieder, Kursleiter, Webseitenbesucher und weitere betroffene Personen über die Änderungen auf geeignete Weise zu informieren.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung gelten ab dem Zeitpunkt ihrer Publikation auf unserer Webseite. Die Bearbeitung von Personendaten, die unter einer älteren Datenschutzerklärung erhoben wurden, erfolgt nach dieser Datenschutzerklärung.
3.4. Kontaktangaben für Fragen
Bei fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder betreffend Ihre Personendaten stehen wir Ihnen gerne unter [email protected] zur Verfügung. Telefonisch Anfragen können Sie an 076 502 23 88 richten.
4. Hinweise zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Webseite
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland limited. Wenn der Verantwortliche für die Datenbearbeitung auf dieser Website außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz sitzt, dann erfolgt die Google Analytics Datenverarbeitung durch Google LLC. Google LLC und Google Ireland Limited werden nachfolgend "Google" genannt. Bei der Verwendung von Google Analytics wird die Datenbearbeitung technisch durch Jimdo erbracht. Insoweit wird hiermit auf die Datenschutzhinweise von Jimdo verwiesen. Die Jimdo GmbH (Jimdo GmbH, Stresemannstrasse 375, 22761 Hamburg [email protected]) sowie der Betreiber dieser Website tragen eine gemeinsam Verantwortung für die Datenbearbeitung in Zusammenhang mit Google Analytics auf dieser Website.
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf dem verwendeten Gerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Seitenbesucher ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.
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Im Auftrag von Jimdo und dem Seitenbetreiber wird Google die anfallenden Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen Jimdo und dem Seitenbetreiber gegenüber zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Optimierung dieser Website, der Analyse der Benutzung der Website und der Anpassung der Inhalte, die durch die Bereitstellung der Statistikfunktionen von Jimdo ermöglicht wird. Die Interessen der Nutzer werden durch die Pseudonymisierung hinreichend gewahrt.
Google ist nach dem sog. Privacy Shield zertifiziert (Listeneintrag hier) und gewährleistet auf dieser Basis ein angemessenes Datenschutzniveau. Die gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 50 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
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